Sharing Fasilitasi Penerimaan Tamu

Selasa, 11/12/2018 Ketua Komisi A (Eko Suwanto) beserta anggota Komisi lainnya dan didampingi  Kepala Biro Umum Setda DIY, melakukan Kunjungannya ke DPRD Prpvinsi Bali. Kunjungan dimaksudkan  untuk mencari masukan terhadap ketugasan dan kelembagaan DPRD Bali, khususnya terkait dengan Penerimaan Tamu dan Penyelenggaraan Event-event Nasional dan Regional yang Melibatkan Pemerintah Daerah. Ketua Komisi A Eko Suwanto menyampaikan  secara garis besar kami ingin menggali informasi mengenai tugas humas Pemda serta humas Gubernur Provinsi Bali, halnya ini berkaitan dengan tingginya penerimaan tamu maupun event di Bali yang bahkan mencapai tataran internasional.

Kepala Bagian Protokol Provinsi Bali Ngurah Oka Sutha Diana, menjelaskan bahwa humas merupakan pion dalam penerimaan tamu, sehingga terdapat beberapa nilai yang perlu diterapkan, seperti penampilan fisik, sikap, estetika, serta jamuan bagi tamu. Selain itu, dalam penerimaan tamu juga diperlukan koordinasi dan kerja sama yang baik antara media (wartawan) dan stakeholders lainnya agar tamu nyaman untuk menghadiri acara di Bali, maupun tinggal beberapa saat. Dalam penerimaan tamu diperlukan standardisasi pelayanan yang baik dan dapat disesuaikan dengan kekhasan daerah. Dalam menerima kunjungan tamu, Bali membedakan antara kunjungan Presiden, tamu VIP, tamu nasional, maupun tamu Daerah.

Sedangkan dalam hal penyampaian informasi kepada publik, Gubernur  bersama Instansi terkait (OPD lain) menyelenggarakan suatu acara yang terbuka untuk umum dan dapat diikuti oleh siapa saja. Acara tersebut diselenggarakan untuk melakukan sinkronisasi dan integrasi stakeholders terkait, dan dilaksanakan dilapangan Pemprov Bali setiap satu bulan sekali pada hari libur. (kwt/az)

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*